- Gestion des données de la copropriété
- Gestion de l’assemblée générale
- Tenue de la comptabilité
- Gestion des documents
La tenue de la comptabilité
Notre solution vous permet de gérer :
Suite à votre adhésion, la comptabilité est reprise à partir du début de l’exercice en cours. Si cela est nécessaire, elle peut-être reprise sur les exercices antérieurs (un devis est alors établi).
Enregistrement des Écritures Comptables sur 24 mois :
L’Assistant(e) de l’UCSAC enregistre les pièces au fil de l’eau
- Factures reçues
- Chèques émis
- Remises de chèques
- Extraits de compte
- Le Syndic connaît en permanence les pièces traitées
L’Assistant(e) de l’UCSAC fait les rapprochements bancaires
Les Appels de fonds
- L’Assistant(e) de l’UCSAC prépare les appels de fonds
- Le Syndic les contrôle
- Puis ils sont envoyés aux Copropriétaires
Traitements de fin d’exercice
- L’état des dépenses
- Le projet de répartition du résultat de l’exercice
- Les annexes 1 à 6 sont préparées et expliquées pour le Syndic
Changement d’exercice
- Le résultat de l’exercice et le changement d’exercice sont réalisés à l’issue de l’Assemblée Générale
Le Syndic supervise la Comptabilité par accès en lecture aux :
- Budget
- Comptes
- Grand Livre
- Balance
- Annexes
Le Travail du Syndic
- Contrôle des factures
- Règlement des fournisseurs
- Remise des chèques (copropriétaires ou assurances) en banque
- Suivi des travaux
- Validation des devis et contrats avec les fournisseurs
- Déclaration de sinistre
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